AI ફ્રન્ટ ઓફિસ એ એક સોફ્ટવેર છે જે દાંતચિકિત્સા પ્રેક્ટિસનું પ્રશાસકીય કાર્ય આપમેળે ચલાવે છે: એક AI રિસેપ્શનિસ્ટ 29+ ભાષાઓમાં 24/7 દરેક કોલનો જવાબ આપે છે અને બુકિંગ કરે છે, દરેક મુલાકાત પહેલાં વીમા પાત્રતા આપમેળે ચકાસાય છે, દર્દીઓ પહોંચતા પહેલા ડિજિટલ ઇનટેક પૂર્ણ કરે છે, પ્રદાતાની સમીક્ષા માટે ક્લિનિકલ નોંધો આપમેળે તૈયાર થાય છે, અને રિકોલ/રીફિલ શેડ્યૂલ ભરે છે — બધું તમારી ટીમ પહેલેથી જ ઉપયોગ કરતી પ્રેક્ટિસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં પાછું લખાય છે.
દરેક પગલું પોતે કાર્ય કરે છે, પરંતુ ક્રમ મહત્વનો છે: PMS કનેક્શન AI ફોનને ફીડ કરે છે, AI ફોન એનાલિટિક્સને ફીડ કરે છે, અને એનાલિટિક્સ ત્યારે જ બુકકીપિંગ-ગ્રેડ બને છે જ્યારે ટ્રેકર તમારી વેબસાઇટ પર હોય. તેને ટોચથી નીચે અનુસરો.
Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Dentrix Ascend, CareStack અને અન્ય સાથે દ્વિ-માર્ગી સમકલન. પ્લેટફોર્મ તમારું શેડ્યૂલ, દર્દીઓ, ચાર્ટ્સ, વીમા અને લેજર્સ વાંચે છે — અને એપોઇન્ટમેન્ટ્સ, ક્લિનિકલ નોંધો, દસ્તાવેજો અને ચુકવણીઓ પાછું લખી શકે છે. તમારું PMS રેકોર્ડ સિસ્ટમ તરીકે જ રહે છે; કંઈ પણ માઇગ્રેટ થતું નથી.
ફ્રન્ટ ડેસ્ક AI તમારી હાલની લાઇનમાં જોડાયેલ કોઈ વિજેટ નથી — તે પ્રેક્ટિસ માટેનું સંપૂર્ણ ક્લાઉડ VoIP સિસ્ટમ છે, જેને એવી રીતે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યું છે કે દરેક રિંગ તમારા ફોર્મ્સ, શેડ્યૂલ અને લેજર જેવી જ બુદ્ધિશક્તિ સ્તરને પોષે.
એક સમર્પિત પ્રેક્ટિસ લાઇન અને અનંત વધારાના ટ્રેક કરી શકાય તેવા નંબરો — દરેક જાહેરાત, અભિયાન, મેલર અથવા Google પ્રોફાઇલ માટે એક. દરેક નંબર સાથે તેનો સ્ત્રોત જોડાયેલો હોય છે, તેથી જ્યારે ફોન વાગે ત્યારે તમને પહેલેથી જ ખબર હોય છે કે કઈ માર્કેટિંગ ડોલરે તે ફોન વાગવાનું કારણ બન્યું.
લાઇન, વિભાગ અથવા પ્રદાતા અનુસાર કોલ આવકારતા, કામના સમય પછી સંદેશાઓ વગાડતા અને કોલને ફોન સ્પર્શ કર્યા વિના યોગ્ય ગંતવ્ય—ફ્રન્ટ ડેસ્ક, વોઇસમેલ અથવા AI રિસેપ્શનિસ્ટ—તરફ મોકલતા કોલ ટ્રી બનાવો.
દરેક કોલ રેકોર્ડ થાય છે અને HIPAA મુજબ ઓડિટ, ટ્રાન્સક્રાઇબ, સારાંશ અને કોલ પૂર્ણ થતાં જ સેકન્ડોમાં ઇરાદા મુજબ ટેગ કરવામાં આવે છે. મિસડ-કોલ હીટમેપ્સ ચોક્કસ દર્શાવે છે કે કયા કલાકોમાં આવક લીક થાય છે, અને કૉલ-ક્લોઝ રેટ દરેક જવાબ આપેલા કોલને જોડે છે કે વાસ્તવમાં એપોઇન્ટમેન્ટ બુક થયું કે નહીં.
મોટાભાગના પ્લેટફોર્મ્સ પ્રવૃત્તિઓની જાણકારી આપે છે — ક્લિક્સ, ઇમ્પ્રેશન્સ, મુલાકાતો. આ પ્લેટફોર્મ પરિણામોની જાણકારી આપે છે, કારણ કે તે એકમાત્ર સ્તર છે જે જાહેરાત ક્લિક અને પૂર્ણ થયેલ સારવાર બંનેને જોઈ શકે છે. એકવાર પગલાં 1 અને 5 પૂર્ણ થઈ જાય, ત્યારે આપોઆપ નીચેની માહિતી કૅપ્ચર થાય છે:
જ્યારે કોઈ મુલાકાતી સાઇટ પર આવે છે, ત્યારે જાહેરાત ક્લિક્સ તેમના ક્લિક ID અને ખર્ચ સાથે તરત જ રેકોર્ડ થાય છે — જાહેરાત પ્લેટફોર્મમાંથી કોઈ સ્પ્રેડશીટ એક્સપોર્ટ નથી.
પૃષ્ઠ દર્શનો, ટ્રાફિક સ્ત્રોતો, અભિયાન ટૅગ્સ અને રેફરર્સ — દરેક મુલાકાતી માટે એક જ મુસાફરીમાં જોડાયેલા, વિખરાયેલા સત્રો નહીં.
ફોન કોલ્સ એક જ મુસાફરીમાં જોડાય છે: પરિણામ, બુકિંગ, ભાવના અને ટ્રાન્સક્રિપ્ટ, તે અભિયાન સાથે જોડાયેલું જેના કારણે ફોન વાગ્યો.
આરોગ્યસેવા સંસ્થાઓમાં સુરક્ષા ભંગ કલ્પનાત્મક નથી — પ્રેક્ટિસોને રૅન્સમવેર દ્વારા બાંધી લેવામાં આવે છે અને દર્દીઓના ડેટાબેઝ ચોરી લેવામાં આવે છે. અહીંની આર્કિટેક્ચર સૌથી ખરાબ પરિસ્થિતિને ધ્યાનમાં રાખે છે અને તેને નિષ્ફળ બનાવી દે છે:
તમારા PMS, તમારા દર્દીઓ અને પ્લેટફોર્મ વચ્ચેની તમામ ગતિવિધિઓ એન્ક્રિપ્ટેડ TLS કનેક્શન્સ મારફતે થાય છે. વાયર પર કંઈપણ વાંચી શકાય તેવી રીતે પસાર થતું નથી.
દરેક સુરક્ષિત ક્ષેત્ર — નામ, જન્મતારીખ, સ્થિતિ, ચાર્ટ એન્ટ્રી — સંગ્રહિત કરતા પહેલા AES-256-GCM વડે વ્યક્તિગત રીતે એન્ક્રિપ્ટ કરવામાં આવે છે. આ કોઈ સંપૂર્ણ-ડિસ્ક એન્ક્રિપ્શન નથી જે બૂટ સમયે બધું અનલોક કરે: દરેક ક્ષેત્ર અલગથી.
તે ઉપરાંત, સુરક્ષિત ડેટાને માલિકીના ગ્લાઇફ ચિહ્નોમાં ફરીથી એન્કોડ કરવામાં આવે છે, અને તેની કીઓ ડેટાબેસથી અલગ જગ્યાએ રાખવામાં આવે છે — બીજું તાળું, બીજી કી, અલગ જગ્યાએ.
વ્યવહારિક પરિણામ: જો ડેટાબેઝ ક્યારેય સંપૂર્ણપણે ચોરી જાય, તો ચોર પાસે અર્થહીન ચિહ્નોની શ્રેણીઓ જ રહેશે — કોઈ નામ નહીં, કોઈ જન્મતારીખ નહીં, કોઈ ક્લિનિકલ ઇતિહાસ નહીં. હુમલાખોર માટે, દર્દીનો ડેટા અસરકારક રીતે અસ્તિત્વમાં જ નથી.
ના. આ પ્લેટફોર્મ Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Dentrix Ascend, CareStack અને વધુ જેવા તમે પહેલેથી જ ચલાવી રહેલા PMS સાથે દ્વિ-માર્ગી સમકલન દ્વારા જોડાય છે. તમારું PMS રેકોર્ડની મુખ્ય સિસ્ટમ તરીકે જ રહે છે, દરેક રિટર્ન-લેખન માટે તમારી પાસે વિકલ્પ-આધારિત ટૉગલ હોય છે જેને તમે નિયંત્રિત કરો છો, અને કોઈ માઇગ્રેશન કે ડાઉનટાઇમ નથી.
હા. તે તમારું લાઇવ શેડ્યૂલ વાંચે છે અને વાસ્તવિક ખાલી જગ્યાઓ બુક કરે છે — અને તે દરેક પ્રદાતાના નિયમોનું પાલન કરે છે, જેમ કે કયા પ્રદાતાઓ બે કૉલમ ચલાવી શકે છે અને કયા ક્યારેય ડબલ-બુક નથી કરતા. તે પુનઃનિયોજન કરે છે, રદ કરે છે, અને દરેક કૉલને ટ્રાન્સક્રિપ્ટ, સારાંશ અને પરિણામ સાથે દર્દીના રેકોર્ડમાં લોગ કરે છે.
AI ઓફિસ સમય દરમિયાન તમારી ફ્રન્ટ ડેસ્ક પર કોલ ફોરવર્ડ કરે છે, અને ઓફિસ સમય પછી તે એક સંરચિત સંદેશા સાથે કોલબેક કરવાની પ્રતિબદ્ધતા આપે છે. બંને રીતે, તમારો સ્ટાફ સંપૂર્ણ ટ્રાન્સક્રિપ્ટ અને સંદર્ભ મેળવે છે, જેથી કોઈપણ વાતચીતને શૂન્યથી ફરીથી શરૂ કરવાની જરૂર નથી.
એકઠા થયેલા ડોલર સુધી. દરેક જાહેરાત ક્લિકને વેબસાઇટ મુલાકાત, ફોર્મ ભરવું કે કોલ, દર્દીનો રેકોર્ડ અને પૂર્ણ થયેલી સારવારની આવક સુધી ટ્રૅક કરવામાં આવે છે — પછી ફર્સ્ટ-ટચ, લાસ્ટ-ટચ, લિનિયર, ટાઇમ-ડિકે અને પોઝિશન-આધારિત મોડલ્સમાં ક્રેડિટ આપવામાં આવે છે. તમે ક્લિક દીઠ ખર્ચ નહીં, દર્દી દીઠ ખર્ચ અને ચેનલ દીઠ જીવનકાળ મૂલ્ય જુઓ છો.
તમારો ફોન ક્યારેય બંધ ન થતું મુખ્ય દ્વાર બની જાય છે. એઆઈ દરેક કોલનો જવાબ આપે છે, નંબરથી કોલ કરનારને ઓળખે છે, અને તેમની એપોઇન્ટમેન્ટ વિશે — તેમના હાઇજીનિસ્ટ, મુલાકાતનો પ્રકાર, બાકી રકમ — સ્ક્રિપ્ટ વિના વાત કરે છે.
દર્દીઓ પુષ્ટિકરણ સંદેશમાંથી જ તેમના દસ્તાવેજો પૂર્ણ કરે છે — 100+ ભાષાઓમાં ફોર્મ્સ, ઇ-સહીઓ, વીમા કાર્ડ અને ઓળખપત્રોની તસવીરો — અને જવાબો સીધા ચાર્ટમાં લખાઈ જાય છે. કોઈ પણ વ્યક્તિ એક જ વાત બે વખત ટાઇપ કરતું નથી.
કાલની સમયસૂચીમાં રહેલા દરેક દર્દીની પાત્રતા, લાભો અને માહિતી અભાવ સંકેતો રાત્રિભરમાં આપમેળે ચકાસવામાં આવે છે — દર્દી બેસતા પહેલાં આ બધું ચાર્ટમાં દાખલ થઈ જાય છે.
તમારી વેબસાઇટ પર એક નાનું સ્નિપેટ અને બે Google પરવાનગીઓ ઉમેરવાથી, તમારા માર્કેટિંગ આંકડા હવે અંદાજો નહીં રહે. આ એ પગલું છે જે "અમને 50 ક્લિક્સ મળ્યા"ને "Google Ads એ આ ત્રિમાસિકમાં $38,000 મૂલ્યના 11 દર્દીઓ લાવી"માં ફેરવે છે.
કુરશી પર જ ડિક્ટેટ કરો, અથવા બેસતા પહેલાં જ સિસ્ટમને દિવસના સમયપત્રકમાંથી નોંધો તૈયાર કરવા દો. AI દરેક પ્રદાતાની વાક્યરચના અને માળખું શીખે છે, અને તૈયાર થયેલી નોંધો સીધા PMSમાં મોકલાય છે.
જે દર્દીઓ ભાગી જવાની સૌથી વધુ સંભાવના ધરાવે છે, તેમને ગાયબ થવાના પહેલાં શોધીને સંપર્ક કરી લેવામાં આવે છે — અને બાકી રહેલા બਕਾયા ચૂકવણી લિંક્સ દ્વારા આપોઆપ વસૂલ થઈ જાય છે, અસુવિધાજનક ફોન કોલ્સ કરતાં.
અહીં કોઇપણ રૂપરેખાંકન કરવાની જરૂર નથી — આ પગલું ફક્ત પહેલેથી જ સાચું હોય તે વાંચે છે. તમે સમકલિત કરેલા દરેક દર્દીના રેકોર્ડને બે સ્વતંત્ર એન્ક્રિપ્શન સ્તરો, ભૂમિકા આધારિત પ્રવેશ નિયંત્રણ, અને સંપૂર્ણ ઓડિટ ટ્રેલ દ્વારા સુરક્ષિત કરવામાં આવ્યું છે, એક હસ્તાક્ષરિત બિઝનેસ એસોસિએટ એગ્રીમેન્ટ હેઠળ.
કારણ કે ફોન સિસ્ટમ અને AI રિસેપ્શનિસ્ટ એક જ પ્લેટફોર્મ પર છે, હેન્ડઓફ સંપૂર્ણપણે સરળ છે: AI કામકાજની બહારની કોલ્સ લઈ શકે છે, સ્ટાફ જ્યારે દર્દીઓ સાથે વ્યસ્ત હોય ત્યારે ઓવરફ્લો સંભાળી શકે છે, અથવા 24/7 દરેક કોલનો જવાબ આપી શકે છે — અને એ જ કોલમાં સીધું PMSમાં બુકિંગ કરી શકે છે.
ફ્રન્ટ ડેસ્ક AI એડ-ઓન તરીકે દર મહિને $249.99 છે — અને પ્રેક્ટિસ ઓટોપાઇલોટમાં સમાવેશ થાય છે.
ફોન સિસ્ટમની કિંમતો જુઓ →જ્યારે કોઈ મુલાકાતી ફોર્મ, કોલ અથવા બુકિંગ દ્વારા દર્દી બને છે, ત્યારે અજાણ્યા મુલાકાતીનું પ્રવાસ વાસ્તવિક ચાર્ટ સાથે જોડાય છે.
પૂર્ણ થયેલ અને એકત્રિત થયેલ ટ્રીટમેન્ટ ડોલર્સ પાંચ એટ્રિબ્યુશન મોડલ્સ—ફર્સ્ટ-ટચ, લાસ્ટ-ટચ, લિનિયર, ટાઈમ-ડિકે, અને પોઝિશન-બેઝ્ડ—હેઠળ તેમને ઉત્પન્ન કરનાર ચેનલમાં પાછા વહે છે.
ઉત્પાદન ZIP દ્વારા દર્દીઓના ભૂગોળ સાથે મેપ થાય છે, જેથી તમે જોઈ શકો કે કયા પડોશો — અને તે પડોશોમાં કયા ચેનલો — ખરેખર ઉત્પાદન કરે છે.
એક વાક્યમાં તફાવત: અન્ય સાધનો તમને કહે છે કે તમારા એડ્સ પર ક્લિક દીઠ કેટલો ખર્ચ થાય છે — આ તમને કહે છે કે તેઓ દરેક દર્દી પર કેટલી આવક કરે છે.
સંપૂર્ણ સુરક્ષા આર્કિટેક્ચર — ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર, ઓડિટિંગ, અનુપાલન સ્થિતિ, અને વૈકલ્પિક વધારાનું સુરક્ષા સ્તર — સુરક્ષા પૃષ્ઠ પર ઉપલબ્ધ છે. સંપૂર્ણ સુરક્ષા સમીક્ષા વાંચો
દર્દીના ડેટાને પ્રથમ AES-256-GCM વડે ક્ષેત્રવાર એન્ક્રિપ્ટ કરવામાં આવે છે, ત્યારબાદ સંગ્રહ પહેલાં તેને માલિકીના ગ્લાઇફ ચિહ્નોમાં ફરીથી એન્કોડ કરવામાં આવે છે, અને કીઝ ડેટાબેઝથી અલગ રીતે રાખવામાં આવે છે. જે ચોર આખું ડેટાબેઝ ચોરી લેશે, તેને અણવાંચનીય ચિહ્નો જ મળશે — કોઈ નામ નહીં, કોઈ જન્મતારીખ નહીં, કોઈ ક્લિનિકલ માહિતી નહીં.
PMS કનેક્શન સામાન્ય રીતે તે જ દિવસે પૂર્ણ થાય છે, અને ડિજિટલ ઇનટેક તરત જ કાર્યરત થાય છે. AI ફોન થોડા જ દિવસોમાં લાઇવ થાય છે — કોલ ફોરવર્ડિંગ અથવા નંબર પોર્ટિંગ સૌથી વધુ સમય લે છે. Google કનેક્શન્સ ઇન-ડેશબોર્ડ ચેકલિસ્ટ સાથે લગભગ દસ મિનિટમાં પૂર્ણ થાય છે. મોટાભાગની પ્રેક્ટિસો બે અઠવાડિયાની અંદર સંપૂર્ણપણે સ્વચાલિત થઈ જાય છે.
હા. દરેક સ્થાનના દર્દીઓ, સમયપત્રક અને વિશ્લેષણ તે ઓફિસમાં અલગ રહે છે, જ્યારે સમૂહ-સ્તરના ડેશબોર્ડ્સ વિવિધ સ્થળોમાંની કામગીરીને એકત્રિત કરે છે.
હા. બિઝનેસ એસોસિએટ એગ્રીમેન્ટ સ્ટાન્ડર્ડ છે, ઍક્સેસ ભૂમિકા આધારિત છે, અને દર્દીના ડેટામાં થતી દરેક ઍક્સેસ ઓડિટ-લોગમાં નોંધાય છે. સુરક્ષા અને HIPAA અનુપાલન પાનાઓ સંપૂર્ણ સ્થિતિ દસ્તાવેજ કરે છે.
આ પાનાની દરેક ક્ષમતા પહેલેથી જ પ્લેટફોર્મમાં ઉપલબ્ધ છે — આ એ ચોક્કસ, ક્રમબદ્ધ સેટઅપ છે જે પ્રેક્ટિસને ફોન-ટેગ અને કાગળની ક્લિપબોર્ડ્સથી લઈને એવી ફ્રન્ટ ઓફિસમાં પરિવર્તિત કરે છે જે દરેક કોલનો જવાબ આપે છે, દરેક યોજનાની ચકાસણી કરે છે, પોતાની નોંધો લખે છે, અને દરેક માર્કેટિંગ ડોલરને ખુરશી સુધી ટ્રેસ કરે છે. પ્રથમ બે પગલાંઓ માટે એક શાંત બપોરની યોજના બનાવો; બાકીના પગલાં તમે આગળ વધતાં સક્રિય થશે.
તમારા પોતાના આંકડાઓ સાથે 20 મિનિટનું વોકથ્રૂ: AI ફોન ગયા અઠવાડિયે શું જવાબ આપતું, કઈ ચકાસણી પકડતી, અને તમારું માર્કેટિંગ વાસ્તવમાં કેટલી કમાણી કરે છે.
Practice Autopilot સમગ્ર ફ્રન્ટ ઓફિસને એકસાથે પૂરૂ પાડે છે: ક્લાઉડ ફોન સિસ્ટમ સાથે AI વોઇસ રિસેપ્શનિસ્ટ, AI ક્લિનિકલ નોટ્સ, સીધું PMS ઇન્ટિગ્રેશન, અનલિમિટેડ વીમા વેરિફિકેશન, દર્દીઓની ચુકવણીઓ, વોઇસ પીરિયો ચાર્ટિંગ, અને ડિજિટલ ફેક્સ — ₹95,872 INR/મહિને. જો અલગથી ખરીદવામાં આવે તો, આ જ એડ-ઓન્સ માટે દર મહિને $1,200થી વધુ ખર્ચ થાય છે.
એ લા કાર્ટેની તુલનામાં દર મહિને $300+ બચાવો
કોઈ કરાર નથી • કોઈપણ સમયે રદ કરો • 30-દિવસની પૈસા-વાપસી ગેરંટી
ફક્ત ફોન સંભાળવાની જ ضرورت છે? AI રિસેપ્શનિસ્ટ પ્લાન $499.99 પ્રતિ મહિને છે — મૂલ્ય જુઓ
બિલકુલ બધું જોઈએ છે — વર્ચ્યુઅલ કન્સલ્ટ્સ, ક્લેઇમ્સ ઇન્ટેલિજન્સ, વોઇસ પેરિયો, પ્રાયોરિટી સપોર્ટ અને વ્હાઇટ-ગ્લોવ ઓનબોર્ડિંગ? AI ડેન્ટલ ઓફિસ પ્લાન $1,499.99 પ્રતિ મહિને છે — બધું સ્તર જુઓ
