રાજ્ય ડેન્ટલ બોર્ડ્સ અને મેલપ્રેક્ટિસ કેરિયર્સ દર્દીના હેલ્થ હિસ્ટ્રી પર ડેન્ટિસ્ટના સિગ્નેચરને સંભાળના ધોરણના ભાગ તરીકે માને છે. Intake Dental દરેક પૂર્ણ થયેલ ઇન્ટેક PDF પર ડૉક્ટરનો e-સિગ્નેચર ઑટો-એપ્લાય કરે છે — ટાઇમસ્ટેમ્પ, ઑડિટ ટ્રેઇલ અને આપના PMS માં રાઇટ-બેક સાથે.
સેટઅપ દરમિયાન એકવાર સાઇન કરો. ત્યારબાદ, દર્દી દ્વારા પૂર્ણ કરવામાં આવેલ દરેક હેલ્થ હિસ્ટ્રી જ્યારે તેની સમીક્ષા કરવામાં આવે ત્યારે સારવાર કરનાર ડેન્ટિસ્ટ દ્વારા ઑટોમેટિકલી કાઉન્ટરસાઇન થાય છે — કોઈ પેપર નહીં, કોઈ છૂટેલા સિગ્નેચર્સ નહીં, કોઈ દિવસના અંતના ઢગલા નહીં.
દરેક સિગ્નેચર ક્રિપ્ટોગ્રાફિક ટાઇમસ્ટેમ્પ સાથે સમીક્ષાની ચોક્કસ ક્ષણ સાથે બંધાયેલ છે. સાઇન કરેલ PDF દર્શાવે છે કે કોણે સાઇન કર્યું, ક્યારે, કયા ડિવાઇસ પર, અને એક વેરિફાયેબલ ઑડિટ લૉગ ઉત્પન્ન કરે છે જે આપના મેલપ્રેક્ટિસ કેરિયર માંગ પર ખેંચી શકે છે.
સાઇન કરેલ હેલ્થ હિસ્ટ્રીઝ AES-256-GCM સાથે ફીલ્ડ લેવલ પર એન્ક્રિપ્ટ કરવામાં આવે છે અને આપના PMS માં દર્દી ચાર્ટમાં રાઇટ બેક કરવામાં આવે છે. ઑરિજિનલ્સ આપના રાજ્યના રેકૉર્ડ-રિટેન્શન નિયમ મુજબ જાળવવામાં આવે છે — 7, 10, અથવા દર્દીનું જીવનકાળ.
કોઈ પણ એક રાષ્ટ્રવ્યાપી કાયદો દરેક રાજ્યની યાદી આપતો નથી કે જે દર્દીના હેલ્થ હિસ્ટ્રી પર ડેન્ટિસ્ટનું સિગ્નેચર ફરજિયાત બનાવે છે. આ જરૂરિયાત સામાન્ય રીતે રાજ્ય ડેન્ટલ-બોર્ડ નિયમો અથવા મેલપ્રેક્ટિસ-કેરિયર ધોરણોમાંથી આવે છે જે ડેન્ટિસ્ટની સમીક્ષા અને સિગ્નેચરને સંભાળના ધોરણ તરીકે માને છે. કેટલાક ઉદાહરણો:
Michigan Administrative Code R 338.11120 (ડેન્ટલ ટ્રીટમેન્ટ રેકૉર્ડ્સ) જરૂરી બનાવે છે કે ડેન્ટિસ્ટના ટ્રીટમેન્ટ રેકૉર્ડમાં દર્દીનો મેડિકલ અને ડેન્ટલ હિસ્ટ્રી શામેલ હોવો જોઈએ અને દરેક પ્રક્રિયા માટે ડેન્ટિસ્ટ — અથવા ડેન્ટલ થેરાપિસ્ટ — રેકૉર્ડમાં પોતાને ઓળખાવે. આને બોર્ડ દ્વારા ડેન્ટિસ્ટે હેલ્થ-હિસ્ટ્રી ભાગ પર સાઇન અથવા ઇનિશિયલ કરવાની જરૂરિયાત તરીકે વાંચવામાં આવે છે.
સ્રોત: Michigan Administrative Code R 338.11120.
California Dental Association સલાહ આપે છે કે ડેન્ટલ પ્રોવાઇડર દર્દી સાથે હેલ્થ-હિસ્ટ્રી ફોર્મની સમીક્ષા કર્યા પછી, ફોર્મ પર પ્રોવાઇડર દ્વારા પણ સાઇન અને તારીખ કરવી જોઈએ. આ કોડિફાઇડ કાયદાને બદલે વ્યાવસાયિક માર્ગદર્શિકા છે, પરંતુ California લાયબિલિટી કેરિયર્સ અને Dental Practice Act સામાન્ય રીતે ડેન્ટિસ્ટના સિગ્નેચરને દર્દી રેકૉર્ડના જરૂરી તત્વ તરીકે માને છે.
સ્રોત: California Dental Association પ્રેક્ટિસ માર્ગદર્શન.
CDC, રાજ્ય ડેન્ટલ બોર્ડ્સ અને મેલપ્રેક્ટિસ કેરિયર્સના સ્રોતો નોંધે છે કે હેલ્થ-હિસ્ટ્રી ફોર્મ મેળવવામાં અને ડેન્ટિસ્ટને સાઇન કરાવવામાં નિષ્ફળતાને બેદરકારી તરીકે માની શકાય છે. Texas, Florida, New York અને અન્ય ઘણા રાજ્યો સ્પષ્ટ કાયદાઓને બદલે બોર્ડ માર્ગદર્શિકાઓ અને કેરિયર કોન્ટ્રાક્ટ્સ દ્વારા સમાન અપેક્ષા વ્યક્ત કરે છે — પરંતુ વ્યવહારિક ધોરણ સમાન છે.
શ્રેષ્ઠ સ્થિતિમાં, કંઈ નહીં. સૌથી ખરાબ સ્થિતિમાં — દર્દીને પ્રતિકૂળ પ્રતિક્રિયા થાય છે, ઇતિહાસમાં દર્શાવેલ દવાઓની વચ્ચે પરસ્પર ક્રિયા થાય છે, અથવા રાજ્ય બોર્ડ તરફથી રેકોર્ડની વિનંતી આપના ડેસ્ક પર આવે છે — બિનહસ્તાક્ષરિત આરોગ્ય ઇતિહાસ પુરાવો A બને છે. મેલપ્રેક્ટિસ કેરિયર્સ અને વાદી વકીલો બંને આ જ અંતર શોધે છે.
ઉકેલ સખત તાલીમ અથવા કડક ચેકલિસ્ટ નથી. ઉકેલ એ છે કે પૂર્ણ થયેલ ઇન્ટેક ચાર્ટ સુધી ડૉક્ટરની સહી વિના પહોંચી ન શકે તે અશક્ય બનાવવું. આ જ ઓટો-કાઉન્ટરસાઇનિંગ કરે છે.
ચાર પગલાં, બધા પડદા પાછળ. દર્દી તે ક્યારેય જોતા નથી. ડૉક્ટર એક વાર સહી કરે છે અને તેના વિશે ભૂલી જાય છે.
ઓનબોર્ડિંગ દરમિયાન, દંતચિકિત્સક તેમની સહી દોરે છે અથવા અપલોડ કરે છે અને તેમના નામ અને લાઇસન્સ નંબરની પુષ્ટિ કરે છે. બસ આટલું જ — સહી પ્રેક્ટિસના વૉલ્ટમાં એન્ક્રિપ્ટેડ રહે છે.
દર્દી કોઈપણ ડિવાઇસ પર આરોગ્ય ઇતિહાસ ભરે છે. તમામ જવાબો દાખલ કરતાં જ એન્ક્રિપ્ટ થાય છે અને સબમિટ કરતાં PDF માં બંડલ થાય છે.
PDF પ્રદાતાની સમીક્ષા કતારમાં આવે છે. ડેશબોર્ડ પર એક ટેપ ડૉક્ટરની ઇ-સહી, ટાઇમસ્ટેમ્પ અને લાઇસન્સ નંબર આરોગ્ય-ઇતિહાસ બ્લૉક પર લાગુ કરે છે.
કાઉન્ટરસાઇન્ડ PDF છેડછાડ-સ્પષ્ટ હેશ સાથે આર્કાઇવ થાય છે અને Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack અથવા આપના PMS માં દર્દીના ચાર્ટમાં પાછું લખાય છે.
દરેક ઇન્ટેક PDF આપના રાજ્ય બોર્ડ અને મેલપ્રેક્ટિસ કેરિયર જોવા માગે તે સંપૂર્ણ ઑડિટ ટ્રેઇલ ધરાવે છે — આપની ટીમે તેમાંથી કંઈપણ એસેમ્બલ કરવાની જરૂર વિના.
હસ્તાક્ષરિત આરોગ્ય ઇતિહાસો Intake Dental ના બાકીના ભાગો જેવું જ એન્ક્રિપ્શન, ઍક્સેસ નિયંત્રણો અને BAA કવરેજ પ્રાપ્ત કરે છે. જો આપ પહેલેથી જ ગ્રાહક છો, તો ઓટો-કાઉન્ટરસાઇનિંગ ડિફોલ્ટ રીતે ચાલુ છે — વધારાનું સેટઅપ નહીં, વધારાનો ચાર્જ નહીં.
કોઈપણ રાજ્યમાં એવો વ્યાપક કાયદો નથી જે “દંતચિકિત્સકોએ આરોગ્ય-ઇતિહાસ ફોર્મ પર સહી કરવી જોઈએ” એમ વાંચે. તેના બદલે જે અસ્તિત્વમાં છે તે રાજ્ય ડેન્ટલ-બોર્ડ વહીવટી નિયમો (મિશિગન સૌથી સ્પષ્ટ ઉદાહરણ છે), CDA-શૈલીની વ્યાવસાયિક માર્ગદર્શિકાઓ (કેલિફોર્નિયા), અને મેલપ્રેક્ટિસ-કેરિયર કરાર ભાષા (ટેક્સાસ, ફ્લોરિડા, ન્યૂ યોર્ક અને અન્ય ઘણા) નું મિશ્રણ છે જે સામૂહિક રીતે સહીને સંભાળના ધોરણ તરીકે વર્તે છે. વ્યવહારિક સલાહ દરેક પર સહી કરવાની છે.
તે ડૉક્ટરની દૃશ્ય સહી (સેટઅપ દરમિયાન દોરવામાં આવેલ અથવા અપલોડ કરેલ) વત્તા પ્રિન્ટેડ નામ, લાઇસન્સ નંબર, તારીખ અને સમય તરીકે, પ્રદાતા માટે આરક્ષિત સહી બ્લોકમાં દેખાય છે. દૃશ્યમાન સહીની નીચે એક ક્રિપ્ટોગ્રાફિક હેશ છે જે તેને દસ્તાવેજની ચોક્કસ બાઇટ્સ સાથે જોડે છે, જેથી સહી ઉઠાવીને કોઈ અલગ ફોર્મ પર ફરીથી લાગૂ ન કરી શકાય.
ફેડરલ ESIGN Act અને UETA (49 રાજ્યો દ્વારા અપનાવવામાં આવેલ) હેઠળ, ઇલેક્ટ્રોનિક સહીનો કાનૂની અસર વેટ-ઇંક સહી જેટલો જ છે, જો સહી કરનાર સહી કરવાનો ઇરાદો ધરાવતો હોય અને સહી રેકોર્ડ સાથે વિશ્વસનીય રીતે સંકળાયેલ હોય. અમારો ઇ-સિગ્નેચર ફ્લો બંને કસોટીઓ પૂરી કરે છે — ઇરાદો વન-ટેપ મંજૂરી પર કેપ્ચર થાય છે, અને સહી ક્રિપ્ટોગ્રાફિક રીતે દસ્તાવેજ સાથે બંધાયેલ છે. કેટલાક રાજ્ય ડેન્ટલ બોર્ડ્સમાં વિશિષ્ट રેકોર્ડ-રીટેન્શન નિયમો છે; અમે મૂળભૂત રીતે સૌથી કડક એકનું પાલન કરીએ છીએ.
ઑટો-કાઉન્ટરસાઇનિંગ Intake Dental ના ડિજિટલ ઇન્ટેક ફ્લોમાં બિલ્ટ-ઇન છે. જો આપ પેપર ઇન્ટેક સ્કેન કરો છો, તો પણ આપ રિવ્યૂ ક્યૂ દ્વારા ડૉક્ટરની ઇ-સહી લાગૂ કરી શકો છો, પરંતુ રોગીની બાજુથી ડિવાઇસ/IP ઑડિટ ટ્રેઇલ ગુમાવો છો. જો આપ કોઈ અલગ ઇન્ટેક પ્રોડક્ટનો ઉપયોગ કરો છો, તો અમે આપના PMS પર સહી કરેલા PDFs નિકાસ કરી શકીએ છીએ, પરંતુ આપને ટાઇમસ્ટેમ્પ અથવા ટેમ્પર-એવિડન્ટ હેશ મળશે નહીં જ્યાં સુધી ઇન્ટેક અમારી સિસ્ટમમાં શરૂઆતથી અંત સુધી ન હોય.
સ્રોત: CDC, રાજ્ય ડેન્ટલ બોર્ડ માર્ગદર્શન અને કેરિયર અનુપાલન મેમો.
આ પૃષ્ઠ માહિતીપ્રદ છે, કાનૂની સલાહ નથી. આપની પ્રેક્ટિસ પર લાગુ પડતી ચોક્કસ જરૂરિયાત માટે આપના રાજ્ય ડેન્ટલ બોર્ડના નિયમો અને આપના મેલપ્રેક્ટિસ કેરિયરના કોન્ટ્રાક્ટ તપાસો. મુદ્દો સરળ છે: ભલે કાયદો હોય કે ન હોય, ડેન્ટિસ્ટના સિગ્નેચરને ફરજિયાત તરીકે માનવું એ બચાવાત્મક સ્થિતિ છે.
સહી કરેલા હેલ્થ હિસ્ટરી આપની પ્રેક્ટિસના HIPAA-પાત્ર ક્લાઉડ વૉલ્ટમાં AES-256-GCM ફીલ્ડ-લેવલ એન્ક્રિપ્શન સાથે સંગ્રહિત છે. રીટેન્શન મૂળભૂત રીતે છેલ્લી મુલાકાતથી 10 વર્ષ અથવા રોગીના જીવનકાળ — આમાંથી જે પણ આપના રાજ્ય બોર્ડની જરૂરિયાત હોય તેમાંથી લાંબા સમય પર સેટ છે. આપ કોઈપણ સમયે, તેના સંપૂર્ણ ઑડિટ ટ્રેઇલ સાથે, કોઈપણ સહી કરેલો દસ્તાવેજ મેળવી શકો છો.
એક મિનિટથી પણ ઓછા સમયમાં આપનું પ્રથમ ફોર્મ સેટઅપ કરો. કોઈ કોન્ટ્રાક્ટની જરૂર નથી, કોઈ દબાણ નથી.
