ગોપનીયતા નીતિ

1. ઝાંખી

આ ગોપનીયતા નીતિ સમજાવે છે કે Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental (“અમે”, “અમારું”, અથવા “સેવા”) માહિતી કેવી રીતે એકત્રિત, ઉપયોગ અને સુરક્ષિત કરે છે. સેવાનો ઉપયોગ કરીને આપ નીચેની શરતો સાથે સંમત થાઓ છો.

2. અમે શું નથી કરતા

અમે આપના ડેટા સાથે અમે શું નથી કરતા તે વિશે સ્પષ્ટ બનવા માંગીએ છીએ:

• અમે તૃતીય પક્ષોને ડેટા વેચતા નથી.
• અમે માર્કેટિંગ કંપનીઓ સાથે માહિતી શેર કરતા નથી.
• અમે જાહેરાત માટે પેશન્ટ્સને ટ્રેક કરતા નથી.
• અમે સેવા પ્રદાન માટે જરૂરી હોય તે સિવાય પેશન્ટ PHI ને ઍક્સેસ કરતા નથી.
• અમે વિનંતી કરેલી સેવાઓની બહાર AI તાલીમ માટે પેશન્ટ ડેટાનો ઉપયોગ કરતા નથી.

3. અમે શું એકત્રિત કરીએ છીએ

પ્રેક્ટિસ એકાઉન્ટ માહિતી

પ્રેક્ટિસનું નામ, સરનામું અને સંપર્ક માહિતી, બિલિંગ વિગતો, સબડોમેઇન પસંદગીઓ અને સ્ટાફ વપરાશકર્તા એકાઉન્ટ્સ સાથે.

પેશન્ટ ડેટા

પેશન્ટ ડેમોગ્રાફિક્સ, સંપર્ક માહિતી અને ઇન્ટેક ફોર્મ્સ દ્વારા સબમિટ કરેલ તબીબી/દંત ઇતિહાસ, વત્તા વીમા માહિતી, ઇલેક્ટ્રોનિક સહી અને એપોઇન્ટમેન્ટ ડેટા.

તકનીકી માહિતી

સેવા સુધારણા અને સુરક્ષા દેખરેખ માટે બ્રાઉઝર પ્રકાર અને સંસ્કરણ, અને IP સરનામાં.

4. ડેટા સંરક્ષણ

બધા પેશન્ટ ડેટાને અમારા માલિકીના દ્વિ-સ્તરીય Glyph એન્ક્રિપ્શન (દરેક એકાઉન્ટ પર સમાવિષ્ટ) સાથે AES-256-GCM નો ઉપયોગ કરીને એન્ક્રિપ્ટ કરવામાં આવે છે અને અમારા HIPAA-અનુપાલક ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર પર સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે.

5. ડેટા હોસ્ટિંગ અને ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર

ડેટા HIPAA-અનુપાલક સ્ટોરેજ અને કમ્પ્યુટિંગ માટે Amazon Web Services (AWS) પર, વત્તા ડેટાબેઝ સેવાઓ માટે Supabase પર રહે છે. બંને પ્રદાતાઓ Intake.Dental સાથે તેમના પોતાના અમલમાં મૂકેલા BAAs હેઠળ કાર્ય કરે છે.

6. તૃતીય-પક્ષ પ્રદાતાઓ

સેવાઓમાં AWS, Supabase, Stripe, અમારા PMS એકીકરણ ભાગીદાર, વીમા ચકાસણી APIs, Daily.co (વિડિયો), અને DeepL (ફોર્મ ભાષાંતર) નો સમાવેશ થાય છે. દરેક જરૂરી હોય ત્યાં BAA અથવા સમકક્ષ ડેટા પ્રોસેસિંગ કરાર દ્વારા બંધાયેલ છે.

7. ચુકવણી પ્રક્રિયા

અમે ક્રેડિટ કાર્ડ માહિતી સંગ્રહિત કરતા નથી. Stripe ની ગોપનીયતા નીતિ તેમના ચુકવણી માહિતીના હેન્ડલિંગને નિયંત્રિત કરે છે.

8. HIPAA અનુપાલન

Dental Education, Inc. દરેક નોંધાયેલ પ્રેક્ટિસ સાથે કોઈ વધારાના ખર્ચ વિના Business Associate Agreement (BAA) અમલમાં મૂકે છે.

9. સુરક્ષા પગલાં

અમલીકરણમાં AES-256-GCM એન્ક્રિપ્શન, TLS 1.3, HIPAA-અનુપાલક AWS ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર, સામાન્ય વેબ હુમલાઓ સામે સંરક્ષણ અને પ્રેક્ટિસ દીઠ અલગ ડેટા વાતાવરણનો સમાવેશ થાય છે.

10. આપના અધિકારો

પ્રેક્ટિસ કોઈપણ સમયે તેમના બધા પેશન્ટ ડેટાને ઍક્સેસ અને નિકાસ કરી શકે છે અને લાગુ રીટેન્શન આવશ્યકતાઓના અનુપાલનમાં કાઢી નાખવાની વિનંતી કરી શકે છે.

11. ડેટા ભંગ સૂચના

અમે PHI ને અસર કરતી સુરક્ષા ઘટનાની શોધના 72 કલાકની અંદર અસરગ્રસ્ત પ્રેક્ટિસને સૂચિત કરીશું.

12. બાળકોની ગોપનીયતા

નાબાલિગ પેશન્ટ માહિતી HIPAA, લાગુ રાજ્ય કાયદા અને પ્રેક્ટિસની પોતાની નીતિઓ અનુસાર હેન્ડલ કરવામાં આવે છે.

13. આંતરરાષ્ટ્રીય ડેટા

પેશન્ટ ડેટા યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં સ્થિત સર્વર્સ પર સંગ્રહિત છે.

14. નીતિ ફેરફારો

“લાસ્ટ અપડેટેડ” તારીખ આ નીતિમાં કોઈપણ ફેરફારોને પ્રતિબિંબિત કરશે. સૂચના પછી સેવાઓનો સતત ઉપયોગ અપડેટ કરેલી શરતોની સ્વીકૃતિ દર્શાવે છે.

સંપર્ક

આ નીતિ વિશે પ્રશ્નો? support@intake.dental પર ઇમેઇલ કરો.