ઇન્ટેક ડેન્ટલ દરેક કોલનો જવાબ આપે છે, અપોઇન્ટમેન્ટ બુક કરે છે, વીમાની ચકાસણી કરે છે, ક્લિનિકલ નોંધ લખે છે અને રીકોલ માટે અનુસરણ કરે છે — સ્વચાલિત રીતે. તમારી ટીમ વ્યર્થ કામગીરી છોડીને ફરીથી દર્દીઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. કાગળરહિત ફોર્મ્સ સ્ટાન્ડર્ડ તરીકે મળે છે.
મિસ થયેલી કોલ્સ. ચુકવણીકર્તાઓ સાથે ફોન પર રાહ જોવાની કલાકો. ક્લોઝ પછી ચાર્ટિંગ. રિમાઇન્ડર ન મળતા નો-શોઝ. Intake Dental તમારા ટીમના દિવસનો મોટાભાગનો સમય ખાઈ જતા કામોને સ્વચાલિત કરે છે — જેથી તમારી ફ્રન્ટ ડેસ્ક પરના સ્ટાફ કાગળપત્રોની જગ્યાએ દર્દીઓની સંભાળ લઈ શકે.
ફીચર્સ નહીં — પરિણામો. દરેક મોડ્યુલનું ઉદ્દેશ છે કે તે તમારા શેડ્યૂલમાં ઉત્પાદન પાછું લાવે અથવા તમારી ટીમના દિવસમાં કલાકો પાછા આપે.
ઉદ્યોગના અંદાજ મુજબ, નવા દર્દીની ગુમાવેલી કોલ પ્રથમ વર્ષની ઉત્પાદનક્ષમતામાં $900–$1,200 જેટલો નુકસાન કરે છે — એટલે કે, રસ્તાની સામે આવેલી પ્રેક્ટિસમાં દર્દી જતા. જ્યારે તમારી ટીમ દર્દીઓ સાથે વ્યસ્ત હોય કે ઊંઘતી હોય, ત્યારે AI રિસેપ્શનિસ્ટ ફોન ઉઠાવે, ક્વોટ આપે અને અપોઇન્ટમેન્ટ બુક કરે.
કોલ ગુમાવવાનું બંધ કરોચાર કામો, જે તમારું ફ્રન્ટ ડેસ્ક આખો દિવસ હાથથી કરે છે — અને તે પોતે જ 24×7 ચાલે છે.
તે ઓવરટાઈમ, સપ્તાહાંત અને લંચ-રશની ભીડ દરમિયાન કામ સંભાળે છે — તમારી લાઇવ શેડ્યૂલ તપાસે છે, સીધા તમારા PMSમાં બુક કરે છે, દર્દીઓના પ્રશ્નોના જવાબ આપે છે અને જ્યારે ખરેખર માનવ હસ્તક્ષેપ જરૂરી હોય ત્યારે તરત જ માનવને સોંપી દે છે.
વધુ જાણોતમારા ફ્રન્ટ ડેસ્કે સ્પર્શ કરતી બાકીની બધી વસ્તુઓ — ડિજિટાઇઝ, અનુવાદિત અને ડબલ એન્ટ્રી વિના તમારા PMS સાથે સમકલિત.
પેપરલેસ દાખલ પ્રક્રિયા, આરોગ્ય ઇતિહાસ અને સંમતિપત્રો ઇ-સહીઓ અને વીમા-કાર્ડ કૅપ્ચર સાથે — દર્દીઓ આવતાં પહેલાં પૂર્ણ કરીને સીધા ચાર્ટમાં દાખલ.
દર્દીઓ ફોર્મ ભરે છે અને પોતાની માતૃભાષામાં AI સાથે વાત કરે છે. તમારી ટીમ બધું અંગ્રેજીમાં પાછું વાંચે છે.
દર્દીઓ ફોટો પ્રશ્નો, બીજી મંતવ્યો અને વિડિઓ મુલાકાતો માટે પહેલેથી જ ચૂકવણી કરે છે. તમે તમારા સમયપત્રક મુજબ જવાબ આપો છો; રકમ સીધી તમારા બેંક ખાતામાં જમા થાય છે — અગાઉથી સમાવિષ્ટ, કોઈ વધારાની વ્યવસ્થા નથી.
તે તમારા ફ્રન્ટ ડેસ્ક દ્વારા આખો દિવસ કરવામાં આવતા પુનરાવર્તિત કામોને સંભાળે છે: તે 24×7 કોલ્સનો જવાબ આપે છે અને બુકિંગ કરે છે, દરેક મુલાકાત પહેલાં વીમાની ચકાસણી કરે છે અને લાભોનું વિગતવાર વિભાજન તૈયાર કરે છે, ડિક્ટેશનને તમારા PMSમાં તૈયાર ક્લિનિકલ નોટ્સમાં પરિવર્તિત કરે છે, અને તમારું શેડ્યૂલ ભરેલું રાખવા માટે રીમાઇન્ડર્સ અને રીકૉલ્સ મોકલે છે. તમારી ટીમ નિર્ણાયક કોલ્સ સંભાળે છે; AI વ્યસ્ત કામો સંભાળે છે — અને જ્યારે પણ જરૂર પડે ત્યારે માનવને સોંપી દે છે.
હા — અને તેથી પણ આગળ. દરેક પ્રેક્ટિસ બિઝનેસ એસોસિએટ એગ્રીમેન્ટ પર હસ્તાક્ષર કરે છે, અને તમામ PHI ડિફોલ્ટ રૂપે ડબલ-એન્ક્રિપ્ટ થાય છે: પહેલા AES-256-GCM સાથે, પછી અમારી માલિકીની Glyph Cipher સાથે — બંને સ્તરો દરેક એકાઉન્ટમાં કોઈ વધારાના ખર્ચ વિના સામેલ છે. સંપૂર્ણ સ્ટેક HIPAA-યોગ્ય ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરમાં ચાલે છે, અને અમારા પોતાના ઓપરેટરો પણ આરામમાં રહેલા તમારા ડેટાને વાંચી શકતા નથી.
ના — તે તેમને થાકી નાખનારી ફालतુ કામગીરી દૂર કરે છે. જ્યારે દરેક લાઇન વ્યસ્ત હોય ત્યારે પણ કોલ્સનો જવાબ મળે છે, એક કલાક હોલ્ડ પર રહેવાની જરૂર વગર વીમા ચકાસવામાં આવે છે, અને મોડું રોકાયા વિના નોંધો લખાઈ જાય છે. તમારી ટીમ પોતાનો સમય સામે ઊભેલા દર્દીઓ અને ખરેખર માનવ હસ્તક્ષેપની જરૂરિયાત ધરાવતા કોલ્સ પર ખર્ચે છે, જ્યારે AI વધારાના ભાર, કામકાજ પછીના સમય અને વચ્ચેના પુનરાવર્તિત કાર્યો સંભાળે છે.
દરેક એક. અમારી બેઝ પ્લાન્સ આપોઆપ પૂર્ણ થયેલા ઇનટેક ફોર્મ્સનું ફોર્મેટ કરેલ PDF તમારા ઓફિસમાં ઇમેલ કરે છે, જેથી તે કોઈપણ PMS વર્કફ્લોમાં—Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, Curve, tab32, Denticon કે અન્ય કોઈપણ—શૂન્ય સેટઅપ સાથે સીધા જોડાઈ જાય. 60+ સૌથી સામાન્ય પ્લેટફોર્મ્સ માટે, અમે અમારા પ્રમાણિત PMS બ્રિજ દ્વારા દ્વિદિશ સમકલન પણ ઓફર કરીએ છીએ, જે ચાર્ટ, વીમા અને ક્લિનિકલ નોંધોના ડેટાને આપમેળે લખે છે.
લગભગ એક મિનિટમાં તમારું AI ફ્રન્ટ ઓફિસ શરૂ કરો. કોઈ કરાર નથી, કોઈ ઓનબોર્ડિંગ ફી નથી, કોઈપણ સમયે રદ કરી શકો.
ડિપોઝિટ, સ્માર્ટ કન્ફર્મેશન ચેઇન્સ અને સમ-ડે ASAP રિફિલ્સ શેડ્યૂલમાં ખાલી જગ્યાઓ અટકાવે છે — જેથી તમારી ટીમે પછી તેમને સમજાવવા નહીં પડે.
પાત્રતા અને સંપૂર્ણ લાભ વિગતો શેડ્યૂલમાં દરેક નિમણૂક માટે આપમેળે ઉપલબ્ધ થાય છે — ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે, ફેક્સ દ્વારા, અને જ્યારે ચુકવણીકર્તા ડિજિટલ થવાનું ઇનકાર કરે ત્યારે AI વોઇસ કોલ દ્વારા પણ.
વધુ જાણોએકવાર ડિક્ટેટ કરો અને તમારા PMSમાં તમારા શૈલીમાં લખાયેલ સંરચિત SOAP નોંધ મેળવો. તમારી અવાજથી માસિક ચક્રનું ચાર્ટ બનાવો. એક ટૅપમાં સહી કરો અને મોકલો — લાઇટ્સ બંધ થયા પછી હવે કોઈ ચાર્ટિંગ નહીં.
વધુ જાણોરિમાઇન્ડર્સ, રીકોલ અભિયાનો અને નિષ્ક્રિય દર્દીઓને ફરી સક્રિય કરવાની પ્રક્રિયા કોઈએ પણ એક આંગળી પણ ઉઠાવ્યા વિના જ ચાલી જાય છે — અને રદ થયેલી નિમણૂકોમાંથી ખાલી રહેલી બેઠકો આપોઆપ તમારી ASAP યાદીમાંથી ભરાઈ જાય છે.
વધુ જાણોઆપના ફોન પર વાસ્તવિક Intake Dental ફોર્મ ભરો — આપના પેશન્ટ બરાબર શું જુએ છે તે જુઓ.
