તમે Open Dental જાળવો છો. આ તેનો પૂરક છે અને તેને બદલતું નથી. તમારો ડેટાબેઝ, તમારો ચાર્ટ લેઆઉટ અને તમારી ટીમની તાલીમ જેમ છે તેમ જ રહેશે.
ચેરમાં રેકોર્ડ કરો અથવા દર્દી જતા પછી વર્ણન કરો. ટ્રાન્સક્રિપ્શન માટે મેડિકલ સ્પીચ મોડેલનો ઉપયોગ થાય છે. રેકોર્ડ-પછી-ટ્રાન્સક્રાઇબ મોડમાં તેમાં દાંતની શબ્દસંપદાની યાદી પણ સામેલ હોય છે, જેમાં કોમ્પોઝિટ, SRP અને આર્ટિકેન જેવા શબ્દો હોય છે. મંજૂરી આપતા પહેલાં તમે દરેક શબ્દની સમીક્ષા કરો છો.
તમે એક સંરચિત ક્લિનિકલ નોટ મેળવો છો, ટ્રાન્સક્રિપ્ટ ડમ્પ નહીં. તમે જે પણ ઇચ્છો તે બધું સંપાદિત કરી શકો છો. ડિક્ટેશન સાથે, નોટ Open Dentalમાં લખાતી નથી ત્યાં સુધી તમે તેને મંજૂર ન કરો. જો AI ચાર્ટિંગ ચાલુ હોય, તો રેકોર્ડિંગ પૂર્ણ થતાં તમે ડિક્ટેટ કરેલું હાલનું કાર્ય અને યોજનાબદ્ધ સારવાર Open Dentalમાં ચાર્ટ થાય છે. હાલનું કાર્ય 'Existing Other' તરીકે દાખલ થાય છે, કારણ કે Open Dentalની API 'Existing Current Provider' બનાવી શકતી નથી. વોચ (watch) અથવા કેરીઝ (caries) જેવી સ્થિતિઓ ત્યારે જ ચાર્ટ થાય છે જ્યારે તમારા ઓફિસમાં Open Dentalમાં મેળ ખાતો કન્ડિશન કોડ સેટઅપ હોય. તમે ઓટોમેટિક ચાર્ટિંગ બંધ કરી શકો છો જેથી શોધો (findings) તમારી મંજૂરી માટે રાહ જુએ. જ્યારે શોધો આપમેળે ચાર્ટ થાય છે, ત્યારે Undo બટન એક ક્લિકમાં તે બેચ દૂર કરી દે છે.
જ્યારે તમે AI ક્લિનિકલ નોટ્સ યાદીમાંથી આજની અથવા ભૂતકાળની એપોઇન્ટમેન્ટ સાથે જોડાયેલ નોટ મંજૂર કરીને તેને ચાર્ટમાં મોકલો છો, ત્યારે Open Dentalમાં એપોઇન્ટમેન્ટ 'Complete' તરીકે સેટ થાય છે અને તેની યોજનાબદ્ધ પ્રક્રિયાઓ પણ મુલાકાતની તારીખે પૂર્ણ તરીકે સેટ થાય છે, જેથી તે પ્રોડક્શનમાં પોસ્ટ થાય. પછી નોંધને તે પ્રક્રિયાઓમાંની એક માટે પ્રક્રિયા નોંધ (ProcNote) તરીકે લખવામાં આવે છે. Open Dental-એ અમારી નોંધને ફાઇલ માર્ક કરતા પહેલાં તે પ્રક્રિયા પર પ્રતિધ્વનિત (echo) કરવી પડે છે. માત્ર 200 પ્રતિસાદ પૂરતું નથી.
પ્રોસીજર નોટને જોડવા માટે એક પ્રોસીજરની જરૂર હોય છે. એપોઇન્ટમેન્ટ વિના આવેલ વોક-ઇન કે યોજના મુજબ કોઈ પ્રોસીજર ન હોય તેવી મુલાકાતમાં હજી સુધી કંઈ પૂર્ણ થયું નથી. પછી નોટમાં કારણ સાથે 'ચાર્ટમાં નથી' દર્શાવવામાં આવે છે. તે અમારી બાજુમાં જ રહે છે અને દર 15 મિનિટે ફરીથી પ્રયત્ન કરવામાં આવે છે, જેથી ફ્રન્ટ ડેસ્ક કે ડૉક્ટર કામ પૂર્ણ ગણાવે ત્યારે તે ફાઇલ થઈ જાય.
સેટઅપમાં લગભગ પાંચ મિનિટ લાગે છે. અમે API કી જારી કરીએ છીએ, તમે Open Dentalમાં API ચાલુ કરો (Setup > Advanced Setup > API) અને કી પેસ્ટ કરો, ત્યારબાદ કનેક્શન ટેસ્ટ થાય છે. Open Dentalનું eConnector તમારી સર્વર પર ચાલતું હોવું જોઈએ. ઓફિસમાં અમારે કંઈ ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર નથી, કોઈ ડેટાબેઝ ક્રેડેન્શિયલ્સ કે VPNની જરૂર નથી, અને કંઈપણ રૂપાંતરિત કે ફરીથી આયાત કરવાની જરૂર નથી.
ના. Open Dental તમારી રેકોર્ડ સિસ્ટમ તરીકે જ રહે છે અને તમારું ચાર્ટ જ્યાં છે ત્યાં જ રહે છે. આ તેમાં લખે છે.
તે પ્રોસીજર પર Open Dental પ્રોસીજર નોંધ (ProcNote) તરીકે લાગુ પડે છે. જ્યારે મંજૂરી પ્રક્રિયા પૂર્ણ થાય છે, ત્યારે નોંધ તાજેતરમાં પૂર્ણ થયેલી પ્રોસીજરોમાંથી એક પર લાગુ પડે છે. અન્યથા, તે નોંધની તારીખે દર્દી માટે પૂર્ણ થયેલી પ્રથમ પ્રોસીજર પર લાગુ પડે છે, તેથી મુલાકાતના દિવસે જ ડિક્ટેટ કરેલી નોંધો મંજૂર કરો. બંને રીતે, તે દર્દીના પ્રોગ્રેસ નોટ્સમાં તે દિવસના કામ સાથે દર્શાવવામાં આવે છે. એક જ મુલાકાતમાં અનેક પ્રક્રિયાઓ હોય ત્યારે, તે જરૂરી નથી કે તે પ્રક્રિયા જ હોય જેના વિશે નોંધમાં સૌથી વધુ ચર્ચા કરવામાં આવી હોય. જો તે પ્રક્રિયા માટે પહેલેથી જ નોંધ હોય, તો અમે તે લખાણ જાળવીએ છીએ અને તેની નીચે અમારી નોંધ ઉમેરીએ છીએ. તે તમારા પોતાના ડેટાબેઝમાં એક સામાન્ય એન્ટ્રી છે, જેને તમારી ટીમનો કોઈપણ સભ્ય, અમારી મદદથી કે વિના, વાંચી શકે છે.
હા, આજે અથવા તેની પહેલાંની નિર્ધારિત એપોઇન્ટમેન્ટ સાથે જોડાયેલ નોંધ માટે. જ્યારે તમે તેને AI ક્લિનિકલ નોટ્સ સૂચિમાંથી મંજૂર કરીને ચાર્ટમાં મોકલો છો, ત્યારે અમે એપોઇન્ટમેન્ટને 'Complete' તરીકે નિર્ધારિત કરીએ છીએ અને તેની યોજનાબદ્ધ પ્રક્રિયાઓને મુલાકાતની તારીખે પૂર્ણ તરીકે સેટ કરીએ છીએ, જેથી તે Open Dentalમાં પ્રોડક્શન તરીકે પોસ્ટ થાય. પછી તે નોંધ તે પ્રક્રિયાઓમાંની એક હેઠળ ફાઇલ કરવામાં આવે છે. ભવિષ્ય-તારીખવાળી નિમણૂક અપ્રભાવિત રહે છે, કારણ કે Open Dental તેને પૂર્ણ કરવાની મંજૂરી આપતું નથી. અમે કોઈપણ ફેરફાર કરતા પહેલાં તપાસીએ છીએ કે નિમણૂક નોંધના દર્દીની જ છે. ડિક્ટેશન વિન્ડોમાંથી સીધી સાચવેલી નોંધ અથવા નિમણૂક વિનાની નોંધ પહેલેથી જ પૂર્ણ થયેલી પ્રક્રિયા પર ફાઇલ થાય છે અને નિમણૂકમાં કોઈ ફેરફાર થતો નથી.
ના, અને તે જાણબુઝીને કરવામાં આવ્યું છે. કોમ લોગ એ ઓપન ડેન્ટલમાં કોલ્સ, ટેક્સ્ટ્સ અને ઈમેઈલ્સ માટેનું સંચાર રેકોર્ડ છે. ક્લિનિકલ નિરીક્ષણો ત્યાં માટે નથી. જો ક્લિનિકલ નોટ પ્રક્રિયા સાથે જોડાઈ ન શકે, તો અમે તેને 'ફાઇલ ન થયેલું' તરીકે બતાવીને ફરી પ્રયાસ કરીએ છીએ. અમે તેને ચુપચાપ કોમ લોગમાં મૂકી નથી દઈએ.
લગભગ હંમેશા કારણ કે Open Dentalમાં તે દર્દી માટે નોંધની તારીખે કોઈ પ્રક્રિયા પૂર્ણ તરીકે સેટ કરવામાં આવી નથી, તેથી પ્રક્રિયા નોંધ જોડવા માટે કંઈ નથી. આ ત્યારે થાય છે જ્યારે કોઈ એપોઇન્ટમેન્ટ વગર વોક-ઇન હોય અથવા કોઈ યોજનાબદ્ધ પ્રક્રિયા વગરની મુલાકાત હોય. મુલાકાતનું કાર્ય સામાન્ય રીતે જેમ તમે કરો તેમ પૂર્ણ તરીકે સેટ કરો. અમે 15 મિનિટના સમકલનમાં પૂર્ણ થયેલી પ્રક્રિયાઓને પકડીએ છીએ અને એ જ ચક્રમાં નોટ ફરીથી પ્રયત્ન કરીએ છીએ, જેથી થોડા સમય પછી તે આપોઆપ ફાઇલ થઈ જાય. જ્યારે સુધી નોટ પ્રક્રિયા માટે રાહ જુએ છે, તે અમારી બાજુમાં જ રહે છે.
જ્યારે મંજૂરી આપનાર આજે અથવા તે પહેલાંની તારીખની મુલાકાત પૂર્ણ કરે છે, ત્યારે નોંધ તરત જ તાજેતરમાં પૂર્ણ થયેલી પ્રક્રિયા પર લખાઈ જાય છે. જ્યારે નોંધ તમારી ટીમ દ્વારા પૂર્ણ તરીકે નિર્ધારિત પ્રક્રિયા પર રાહ જુએ છે, ત્યારે સમકલન અને ફરી પ્રયાસ માટે લગભગ 15 મિનિટનો સમય આપો. અમે ચેકઆઉટ પછી નિશ્ચિત સમયની ગેરંટી આપતા નથી, કારણ કે તે પ્રક્રિયા પોસ્ટ થવાના સમય પર આધાર રાખે છે.
નોંધ પૂર્ણ થયેલી પ્રક્રિયા પર મુકવામાં આવે છે, અને તે પ્રક્રિયા પર પ્રદાતા Open Dental પહેલેથી જ નોંધાયેલું છે. જો તે દિવસે હાઇજીનિસ્ટ અને ડૉક્ટર બંને કામ કરી રહ્યા હોય, તો તપાસો કે નોંધ કઈ પ્રક્રિયા પર મુકવામાં આવી છે.
ના. અમે ડિક્ટેશન ઓડિયો સ્ટોર કરતા નથી. તેને ટ્રાન્સક્રાઇબ કરવા માટે પૂરતી સમયગાળા માટે મેમરીમાં રાખવામાં આવે છે અને પછી કાઢી નાખવામાં આવે છે, અને તે ક્યારેય ડિસ્ક, ક્લાઉડ સ્ટોરેજ અથવા ડેટાબેઝમાં લખાતું નથી. રેકોર્ડ-પછી-ટ્રાન્સક્રાઇબ મોડમાં, ટ્રાન્સક્રિપ્ટ નોંધ સાથે એન્ક્રિપ્ટ કરીને રાખવામાં આવે છે, જેથી તમે નોંધને બોલાયેલ શબ્દો સાથે સરખાવી શકો. લાઇવ મોડમાં, રેકોર્ડિંગ પછી 24 કલાક માટે ટ્રાન્સક્રિપ્ટ રાખવામાં આવે છે અને પછી કાઢી નાખવામાં આવે છે. મંજૂર કરેલી નોંધ પોતે કાયમી હોય છે. અલગથી, સંમતિ આધારિત રેકોર્ડિંગ સુવિધાઓ છે જે ઓડિયો સાચવે છે. પ્રેક્ટિસને તે જાણબુઝીને ચાલુ કરવી પડે છે, અને તે ડિક્ટેશનનો ભાગ નથી.
લાઇવ મોડમાં, તમે બોલતા જ ટ્રાન્સક્રિપ્ટ સાચવવામાં આવે છે, તેથી જો કનેક્શન કપાઈ જાય કે ટેબ બંધ થઈ જાય તો પણ જે કહેવામાં આવ્યું તે ગુમાવતું નથી અને તમે આગળ ચાલુ રાખવા માટે તેને ફરીથી મેળવી શકો છો. રેકોર્ડ-પછી-ટ્રાન્સક્રાઇબ મોડમાં, તમે રેકોર્ડિંગ બંધ ન કરો ત્યાં સુધી કંઈ પણ સાચવવામાં આવતું નથી, તેથી ટેબ બંધ કરતા પહેલા રેકોર્ડિંગ પૂર્ણ કરો.
હા. હાઇજીન નોંધો અને ડૉક્ટરની નોંધોનું સ્વરૂપ અલગ હોય છે, અને નોંધ એપોઇન્ટમેન્ટની પ્રક્રિયાઓનું પાલન કરે છે, બંને માટે એક જ ટેમ્પલેટ લાદવાને બદલે.
ના. અમે તમારી હાલની પ્રોગ્રેસ-નોટ્સનો ઇતિહાસ આયાત કરતા નથી. અહીં લખાયેલી નોંધો આગળથી ફાઇલ કરવામાં આવે છે, અને તમારી જૂની નોંધો Open Dentalમાં જ રહે છે, જ્યાં તે પહેલેથી જ છે.
અમે હજી સુધી Open Dental Cloud (OD-હોસ્ટ કરેલ) ઓફિસમાં તેની ચકાસણી કરી નથી. અમારું કનેક્શન eConnector મારફતે Open Dentalની APIનો ઉપયોગ કરે છે. જો તમે Open Dental Cloud પર છો, તો સાઇન અપ કરતા પહેલા અમને પૂછો, અને અમે તમારી સાથે તેની ચકાસણી કરીશું.
હા. સુરક્ષિત આરોગ્ય માહિતી ફીલ્ડ સ્તરે આરામમાં એન્ક્રિપ્ટ કરવામાં આવે છે, અને કોઈપણ દર્દીની માહિતી વિનિમય કરતા પહેલાં અમે BAA પર હસ્તાક્ષર કરીએ છીએ. દરેક પ્લાન સાથે BAA આવે છે.
જો તમે પહેલેથી જ Open Dental ચલાવો છો અને નોંધો તમને ઓફિસમાં કામના સમય પછી પણ રોકી રાખે છે, તો આ તમારા માટે જ બનાવવામાં આવ્યું છે. તમે ડિક્ટેટ કરો અને મંજૂર કરો. આજની કે તેની પહેલાંની તારીખની નિમણૂક માટે, AI ક્લિનિકલ નોટ્સની યાદીમાંથી મંજૂરી આપવાથી નિમણૂક અને તેની યોજનાબદ્ધ પ્રક્રિયાઓ પૂર્ણ થાય છે, અને નોંધ મુલાકાતની પૂર્ણ થયેલી પ્રક્રિયા પર ઉમેરાય છે. જો હજી કંઈ પૂર્ણ થયું નથી, તો નોંધ અમારી તરફથી રાહ જુએ છે, ફરી પ્રયત્ન કરે છે, અને તમને બતાવે છે કે તે હજી ચાર્ટમાં કેમ નથી.
Open Dental એ Open Dental Software, Inc. નું ટ્રેડમાર્ક છે. Intake.Dental એક સ્વતંત્ર ઉત્પાદન છે અને તે Open Dental Software, Inc. સાથે સંકળાયેલું, સમર્થિત કે પ્રાયોજિત નથી.
વિઝિટ ડિક્ટેટ કરો, એક સંરચિત નોટની સમીક્ષા કરો અને તેને મંજૂર કરો. આ નોટ Open Dentalમાં વિઝિટની પૂર્ણ થયેલી પ્રક્રિયા માટે પ્રક્રિયા નોટ તરીકે લખવામાં આવે છે, જેથી તે દર્દીના પ્રોગ્રેસ નોટ્સમાં તે દિવસના કામ સાથે દેખાય. જ્યારે તમે AI Clinical Notes સૂચિમાંથી આજની અથવા ભૂતકાળની નિમણૂક સાથે જોડાયેલ નોટ મંજૂર કરો છો, ત્યારે મંજૂરી આપવાથી Open Dentalમાં તે નિમણૂક અને તેની યોજનાબદ્ધ પ્રક્રિયાઓ પણ પૂર્ણ થઈ જાય છે. આ Open Dentalની API મારફતે ચાલે છે, અને તમે પહેલેથી જ ચલાવી રહેલી સિસ્ટમ જાળવી રાખો છો.
આપના શેડ્યૂલ અને આપના પ્રોસિજર કોડ્સનો ઉપયોગ કરીને 20-મિનિટનું વૉકથ્રૂ. કોઈ સ્વિચિંગ નહીં, કોઈ માઇગ્રેશન નહીં, કોઈ રિપ-એન્ડ-રિપ્લેસ નહીં.
