Open Dental તમારી પ્રેક્ટિસ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ અને તમારું ચાર્ટ જાળવી રાખે છે. ડિજિટલ ફેક્સ Intake.Dental ના અન્ય ભાગો જેવી જ રિયલ-ટાઇમ સિંક કનેક્શનનો ઉપયોગ કરે છે: Open Dentalનું પ્રકાશિત API, જે તમારા પોતાના સર્વર પર eConnector દ્વારા સર્વ થાય છે. સીધી ડેટાબેઝ ઍક્સેસ નથી અને તમારા વર્કસ્ટેશન્સ પર કંઈ ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર નથી. ફાઇલ કરેલ ફેક્સ દર્દીના ઈમેજિંગ મોડ્યુલમાં સામાન્ય દસ્તાવેજ બની જાય છે, તેથી જો તમે અમારી સેવા ઉપયોગ કરવાનું બંધ કરો તો પણ તે Open Dentalમાં જ રહે છે. અમે દરેક ફેક્સની એન્ક્રિપ્ટ કરેલી નકલ અમારી બાજુમાં પણ રાખીએ છીએ.
આવતા ફેક્સો તમારા પ્રેક્ટિસ માટે નિર્ધારિત ફેક્સ નંબર પર જાય છે અને તમારા ડેશબોર્ડમાં ડિજિટલ ફેક્સ ઇનબોક્સમાં પહોંચે છે. PDF ને કોઈપણ અન્ય પ્રક્રિયા પહેલા એન્ક્રિપ્ટ કરીને સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે, જેથી AI પણ વાંચી ન શકે તેવા ફેક્સ પણ તમારી ટીમ માટે સુરક્ષિત રીતે સાચવવામાં આવે છે. ઓફિસને દરેક નવા ફેક્સ માટે એક ઇમેલ મળે છે, જેમાં ફેક્સનો પ્રકાર, એક પંક્તિનો સારાંશ અને ડેશબોર્ડમાં પ્રવેશ માટેની લિંક હોય છે. ઇમેલમાં ક્યારેય PDF સંલગ્ન નથી, અને તે દર્દીનું નામ માત્ર ત્યારે જ આપે છે જ્યારે તે તમારા પોતાના રેકોર્ડ્સ સાથે મેળ ખાતું હોય. જંક અને બ્રોડકાસ્ટ ફેક્સો આર્કાઇવ કરવામાં આવે છે અને ઇમેલ ટ્રિગર કરતા નથી.
દરેક ફેક્સને દસ્તાવેજ તરીકે વાંચવામાં આવે છે, જેમાં નીચી ગુણવત્તાવાળા સ્કેન પણ સામેલ છે. તેને એક પ્રકાર આપવામાં આવે છે, કોણે મોકલ્યો, તે શું માંગે છે અને તે કયા દર્દી વિશે છે તેનું સારાંશ આપવામાં આવે છે. દર્દીનું મેચિંગ આપમેળે ત્યારે જ થાય છે જ્યારે ફેક્સમાં દર્શાવેલ આખું નામ અને જન્મતારીખ તમારા રેકોર્ડમાંના એક દર્દી સાથે સંપૂર્ણપણે મેળ ખાતી હોય. અન્ય કોઈ પણ ઓછી મજબૂત માહિતી માત્ર સૂચનરૂપે રહે છે, અને તમારી ટીમ દર્દી પસંદ કરે છે. AI ને ક્યારેય જન્મતારીખનો અંદાજ લગાવવાનું કહેવામાં આવતું નથી.
તમારી ટીમ દર્દીની પુષ્ટિ કરે છે અને File પર ક્લિક કરે છે. PDF દર્દીના ઈમેજિંગ મોડ્યુલમાં, ફેક્સ પ્રકાર અનુસાર પસંદ કરેલા ફોલ્ડરમાં અપલોડ થાય છે અને તમારી પોતાની ઈમેજિંગ સેટઅપમાં નામ પ્રમાણે શોધવામાં આવે છે: રેફરલ્સ અને રેકોર્ડ્સ વિનંતીઓ Lettersમાં, વીમા લાભો અને EOBs Insuranceમાં, મેડિકલ ક્લિયરન્સ અને પ્રિસ્ક્રિપ્શન્સ Medical Historyમાં, લેબ સ્લિપ્સ Lab Slipsમાં, અને ઇનવોઇસ Financialમાં. દરેક પ્રકાર માટે Patient Information અથવા Miscellaneous જેવા ફૉલબૅક ફોલ્ડર્સ હોય છે. જો તમારી ઓફિસમાં તે ફોલ્ડર્સમાંથી કોઈ પણ અસ્તિત્વમાં ન હોય, તો ફેક્સ કોઈપણ ફોલ્ડરમાં નહીં મૂકાય. તે Intake.Dentalમાં જ સંગ્રહિત રહેશે અને ચાર્ટ નોટમાં તે જ દર્શાવવામાં આવશે. એક commlog નોંધ પણ તે જ ચાર્ટમાં લખવામાં આવે છે, ઉદાહરણ તરીકે: "(760) 555-0100 (રેફરલ) પરથી આવેલ ફેક્સ Imaging > Lettersમાં ફાઇલ કરવામાં આવ્યો", ત્યારબાદ સારાંશ.
જો તમે વીમા ચકાસણી પણ ઉપયોગ કરો છો: જ્યારે લાભોની ચુકવણી ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે નક્કી કરી શકાતી નથી, ત્યારે ચકાસણી પ્રક્રિયામાં ચુકવણીકર્તાને લાભોનું વિભાજન ફેક્સ કરવા માટે કહેવામાં આવે છે. જ્યારે તે ફેક્સ પાછું આવે છે, ત્યારે તેને દર્દી માટેની પ્રક્રિયાવાર કવરેજ પંક્તિઓમાં વાંચવામાં આવે છે: કવરેજ ટકાવારી, સહચુકવણી, ડિડક્ટિબલ લાગુ પડે છે કે નહીં, આવર્તન, રાહ જોવાની અવધિ અને વય મર્યાદા, જેમાં ચુકવણીકર્તાએ તે છાપ્યા હોય. જ્યારે તમારી ટીમ તેને મંજૂર કરે છે, ત્યારે PDF દર્દીના Imaging > Insurance ફોલ્ડરમાં ફાઇલ કરવામાં આવે છે, સાથે commlog નોંધમાં ચુકવણીકર્તાનું નામ અને કેટલી કવરેજ પંક્તિઓ નોંધાઈ તે દર્શાવવામાં આવે છે. જો બે દર્દીના રેકોર્ડ્સ પાસે એક જ ચાર્ટ નંબર હોય, તો કોઈપણ ચાર્ટમાં કંઈ ફાઇલ કરવામાં આવતું નથી.
ડેશબોર્ડમાં ડિજિટલ ફેક્સ ચાલુ કરો અને અમે તમારા પ્રેક્ટિસ માટે ફેક્સ નંબર સેટ કરીશું. જો તમે તમારો વર્તમાન ફેક્સ નંબર જ રાખવા માંગતા હો, તો તમારા ફોન કેરિયરને કહો કે તે તેને નવા નંબર પર ફોરવર્ડ કરે. જો તમારું ઓફિસ પહેલેથી જ અમારી માધ્યમથી Open Dental સાથે જોડાયેલું છે (Open Dentalની API સેટઅપમાં પેસ્ટ કરેલી API કી સાથે eConnector ચાલી રહ્યું છે), તો Imagingમાં ફાઇલિંગ માટે કોઈ વધારાની સેટઅપ કરવાની જરૂર નથી. તે તમારા ઓફિસમાં પહેલેથી જ રહેલા Imaging ફોલ્ડર નામોનો ઉપયોગ કરે છે, તેથી Letters, Insurance અને Lab Slips જેવા ફોલ્ડર્સ અસ્તિત્વમાં છે કે નહીં તે તપાસો. ડિજિટલ ફેક્સ એ $99.99/મહિનાનું એડ-ઓન છે, અને તે Practice Autopilot અને AI Dental Officeમાં સમાવેશ થાય છે. કોઈપણ દર્દીનો ડેટા સ્થાનાંતરિત થવા પહેલાં BAA પર હસ્તાક્ષર થાય છે, અને ફેક્સ એન્ક્રિપ્ટેડ સ્વરૂપે સંગ્રહિત થાય છે.
ડિજિટલ ફેક્સ ઇનબોક્સમાંથી તેમને ફાઇલ કરો. ફેક્સો તમારા પ્રેક્ટિસના ફેક્સ નંબર પર PDF સ્વરૂપે આવે છે, AI તેમને વર્ગીકૃત કરે છે અને દર્દી સાથે મેળવે છે, અને એક ક્લિકથી PDFને તે દર્દીના ઈમેજિંગ મોડ્યુલમાં, ફેક્સ પ્રકાર અનુસારના ફોલ્ડરમાં અપલોડ કરે છે. કોઈપણ પ્રિન્ટ, સ્કેન કે ફાઇલને ચાર્ટમાં ડ્રેગ કરતા નથી.
તે ફેક્સ પ્રકાર પર આધાર રાખે છે. રેફરલ્સ અને રેકોર્ડ્સ વિનંતીઓ Lettersમાં જાય છે. વીમા લાભો અને EOBs Insuranceમાં જાય છે. મેડિકલ ક્લિયરન્સ અને પ્રિસ્ક્રિપ્શન્સ Medical Historyમાં જાય છે. લેબ સ્લિપ્સ Lab Slipsમાં જાય છે. ઇનવોઇસ અને સ્ટેટમેન્ટ્સ Financialમાં જાય છે. બાકી બધું Letters અથવા Miscellaneousમાં જાય છે. તમારી પોતાની ઈમેજિંગ સેટઅપમાં ફોલ્ડર્સ નામ પ્રમાણે મળે છે, અને દરેક પ્રકાર માટે બેકઅપ વિકલ્પો હોય છે. જો તેમાંથી કોઈ પણ ઉપલબ્ધ ન હોય, તો ફેક્સ અપલોડ નહીં થાય અને Intake.Dentalમાં જ રહેશે, જેથી તે ક્યારેય અન્ય કોઈ ફોલ્ડરમાં ન જાય.
ફક્ત ત્યારે જ્યારે ખાતરી થાય. જ્યારે ફેક્સ પર છાપેલું છેલ્લું નામ અને જન્મતારીખ તમારા રેકોર્ડમાંના એક દર્દીના નામ અને જન્મતારીખ સાથે એકદમ મેળ ખાતા હોય, ત્યારે ફેક્સ આપમેળે મેળ ખાતું ગણાય છે. નહીં તો AI દ્વારા વાંચેલું નામ સૂચન રૂપે બતાવવામાં આવે છે, અને ફાઇલ કરતા પહેલાં તમારી ટીમ દર્દી પસંદ કરે છે. તમારી ટીમમાંથી કોઈ 'ફાઇલ' પર ક્લિક ન કરે ત્યાં સુધી ચાર્ટમાં કંઈ પણ ઉમેરાતું નથી.
તે કહે છે કે PDF ક્યાં છે. એક સામાન્ય commlog આ રીતે વાંચાય છે: "(760) 555-0100 (રેફરલ)માંથી ફેક્સ Imaging > Lettersમાં ફાઇલ કરવામાં આવ્યો", ત્યારબાદ એક-લાઇન સારાંશ. જો અપલોડ નિષ્ફળ થયું હોય, તો નોંધમાં લખાયું છે કે ફેક્સ Intake.Dentalમાં સાચવવામાં આવ્યો છે અને હજી Imagingમાં નથી, જેથી કોઈ પણ તે દસ્તાવેજ શોધવા માટે ન જાય જે ત્યાં નથી.
ફેક્સ હજુ પણ Intake.Dentalમાં દર્દી માટે સાચવેલું છે, અને નોંધમાં લખેલું છે કે તે હજુ Imagingમાં નથી. કોઈ આપમેળે ફરી પ્રયાસ થતું નથી. Open Dental ફરીથી ચાલુ થયા પછી ફેક્સને ફરીથી ફાઇલ કરીને Imagingમાં ઉમેરો. ફરીથી ફાઇલ કરવું સુરક્ષિત છે.
ના, જ્યાં સુધી Imaging માં દસ્તાવેજના વર્ણનમાં તેનું ફેક્સ સંદર્ભ, જેમ કે [fax 7a1b2c3d], હાજર હોય, અપલોડ કરતા પહેલા આખું ચાર્ટ તે સંદર્ભ માટે તપાસવામાં આવે છે. જો કોઈ દસ્તાવેજનું નામ બદલીને તે સંદર્ભ દૂર કરે, તો પછી ફરીથી ફાઇલ અપલોડ કરીને બીજી નકલ ઉમેરી શકાય છે.
હા. ડેશબોર્ડમાંથી કવર પેજ સાથે PDF મોકલો અને જુઓ કે તે પહોંચી છે કે નહીં. ફેક્સો તમારા પ્રેક્ટિસના પોતાના ફેક્સ નંબરથી જાય છે, તેથી જવાબો તમારા ઇનબોક્સમાં આવે છે. જો પ્રેક્ટિસ પાસે હજી પોતાનું નંબર ન હોય, તો મોકલવાની વિનંતી નકારી દેવામાં આવે છે, કોઈ બીજાના નંબર હેઠળ મોકલવામાં આવતું નથી.
જ્યારે કોઈ પેયર વેરિફિકેશન માટે માંગેલી લાભોની વિગતવાર વિભાજન ફેક્સ દ્વારા પાછી મોકલે છે, ત્યારે તેને તે દર્દી માટેની પ્રતિ-પ્રક્રિયા આવરણ પંક્તિઓમાં વાંચવામાં આવે છે. તમારી ટીમ તેને મંજૂર કર્યા પછી, PDF દર્દીના Imaging > Insurance ફોલ્ડરમાં commlog નોંધ સાથે મૂકવામાં આવે છે. આવરણ પંક્તિઓ Intake.Dental માં રહે છે. Open Dental માં પ્લાનની લાભ ગ્રિડમાં કંઈ પણ લખાતું નથી.
ના. ચાર્ટમાં અપલોડ કરવાની સુવિધા માત્ર Open Dental માટે જ બનાવવામાં આવી છે. અન્ય પ્રેક્ટિસ સોફ્ટવેરમાં, ફેક્સ Intake.Dentalમાં દર્દીના દસ્તાવેજોમાં સાચવવામાં આવે છે, અને જ્યાં તમારું સિસ્ટમ અમારી નોંધો સ્વીકારે છે, ત્યાં ચાર્ટ નોંધ તે તરફ સંદર્ભ આપે છે.
ના. ફેક્સમાં ઘણીવાર દર્દીનું નામ અને સ્થિતિનો ઉલ્લેખ હોય છે, તેથી સૂચના ઇમેઇલમાં ફક્ત ફેક્સનો પ્રકાર, એક પંક્તિનું સારાંશ અને ડેશબોર્ડ માટેની લિંક હોય છે, જેમાં લોગિન જરૂરી છે. દર્દીનું નામ ત્યારે જ આપવામાં આવે છે જ્યારે મેચ તમારા પોતાના રેકોર્ડ્સ સાથે પુષ્ટિ થયેલી હોય.
જો તમારું Open Dental ઓફિસ હજુ પણ ફેક્સ પ્રિન્ટ કરે છે, સ્કેન કરીને તેમને Imagingમાં ખેંચે છે, તો આ પગલાંઓ દૂર થાય છે. ફેક્સ તમારા પોતાના નંબર પર આવે છે, AI તેમને ગોઠવે છે અને સારાંશ બનાવે છે, અને જ્યારે તે નિશ્ચિત થાય છે ત્યારે દર્દી સાથે મેળવે છે, અને એક ક્લિકમાં PDF યોગ્ય Imaging ફોલ્ડરમાં commlog નોંધ સાથે ફાઇલ થાય છે. વીમા લાભ ફેક્સો પણ તમારી કવરેજ ટેબલમાં ભરાય છે. Open Dental તમારું ચાર્ટ જાળવે છે.
Open Dental એ Open Dental Software, Inc. નું ટ્રેડમાર્ક છે. Intake.Dental એક સ્વતંત્ર ઉત્પાદન છે અને તે Open Dental Software, Inc. સાથે સંકળાયેલું, સમર્થિત કે પ્રાયોજિત નથી.
તમારી પ્રેક્ટિસને પોતાનું ફેક્સ નંબર મળે છે, અને આવતા દરેક ફેક્સ ફેક્સ ટ્રે પર નહીં, પરંતુ તમારા ડેશબોર્ડની ઇનબોક્સમાં પહોંચે છે. AI દરેક ફેક્સ વાંચે છે, તેને વર્ગીકૃત કરે છે (રેફરલ, રેકોર્ડ્સ વિનંતી, વીમા લાભો, EOB, મેડિકલ ક્લિયરન્સ, પ્રિસ્ક્રિપ્શન, લેબ સ્લિપ, ઇન્વોઇસ), એક પંક્તિનો સારાંશ લખે છે, અને જ્યારે ફેક્સ પર છાપેલું નામ અને જન્મતારીખ એક જ દર્દી સાથે મેળ ખાતા હોય ત્યારે તેને તે દર્દી સાથે જોડે છે. અનિચ્છનીય ફેક્સો પ્રાપ્ત થતાં જ આર્કાઇવ કરવામાં આવે છે. જ્યારે તમારી ટીમ ફેક્સ ફાઇલ કરે છે, ત્યારે PDF Open Dentalમાં તે દર્દીના ઈમેજિંગ મોડ્યુલમાં, ફેક્સ પ્રકારને અનુરૂપ ફોલ્ડરમાં અપલોડ થાય છે, અને commlog નોંધમાં જણાવાય છે કે તે ક્યાં ગયું. તમે ડેશબોર્ડમાંથી ફેક્સ મોકલી શકો છો અને તે પહોંચી ગયું કે નહીં તે જોઈ શકો છો. Open Dental તમારું ચાર્ટ અને તમારી રેકોર્ડ સિસ્ટમ તરીકે જ રહે છે.
આપના શેડ્યૂલ અને આપના પ્રોસિજર કોડ્સનો ઉપયોગ કરીને 20-મિનિટનું વૉકથ્રૂ. કોઈ સ્વિચિંગ નહીં, કોઈ માઇગ્રેશન નહીં, કોઈ રિપ-એન્ડ-રિપ્લેસ નહીં.
